Ostatnia aktualizacja: Czerwiec 2026
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy
VexaDoc (zwanej dalej „Platformą"), dostępnej pod adresem vexadoc.com,
prowadzonej przez:
Łukasz Kujawa
E-mail:
lukasz@getvexadoc.com
1.2. Platforma umożliwia użytkownikom (agencyjom, freelancerom, konsultantom) przesyłanie dokumentów PDF, generowanie linków śledzących oraz monitorowanie aktywności odbiorców tych dokumentów w czasie rzeczywistym.
1.3. Korzystanie z Platformy jest dobrowolne i oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości. Osoby nieakceptujące Regulaminu powinny zaprzestać korzystania z Platformy.
1.4. Platforma znajduje się obecnie w fazie darmowego dostępu (Beta). Usługa świadczona jest nieodpłatnie, co może ulec zmianie w przyszłości po wcześniejszym powiadomieniu Użytkowników.
Użytkownik – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, freelancer, agencja lub inny podmiot gospodarczy, który zarejestrował konto na Platformie.
Odbiorca – osoba, do której Użytkownik kieruje link śledzący z dokumentem PDF.
Dokument – plik PDF przesłany przez Użytkownika na Platformę w celu wygenerowania linku śledzącego.
Dane śledzące – informacje o interakcji Odbiorcy z Dokumentem, takie jak: data i godzina otwarcia, czas spędzony na poszczególnych stronach, liczba otwarć, typ urządzenia.
Regulamin – niniejszy dokument określający zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy VexaDoc.
3.1. Platforma umożliwia Użytkownikowi w szczególności:
3.2. Platforma automatycznie wyświetla Odbiorcy notyfikację o śledzeniu przed otwarciem Dokumentu, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3.3. Usługa świadczona jest za pośrednictwem sieci Internet i może być ograniczona lub czasowo niedostępna z przyczyn technicznych, konserwacyjnych lub związanych z działaniem osób trzecich (np. dostawców usług chmurowych).
4.1. Do korzystania z Platformy wymagane jest posiadanie aktywnego konta użytkownika oraz dostępu do sieci Internet.
4.2. Użytkownik zobowiązuje się do:
4.3. Zabronione jest wykorzystywanie Platformy w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu.
5.1. Usługodawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w celu zapewnienia ciągłości działania Platformy, jednak nie gwarantuje 100% dostępności.
5.2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
5.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
6.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Łukasz Kujawa. Wszelkie kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych reguluje Polityka Prywatności dostępna na stronie Platformy.
6.2. W przypadku przesyłania linków śledzących do Odbiorców, Użytkownik występuje w roli Administratora danych, a Usługodawca w roli Podmiotu przetwarzającego (Procesora) w rozumieniu RODO.
6.3. Platforma automatycznie wyświetla Odbiorcy informację o śledzeniu przed otwarciem Dokumentu, co stanowi wbudowany mechanizm zapewniający zgodność z obowiązkiem informacyjnym.
6.4. Usługodawca nie kontaktuje się z Odbiorcami Użytkownika, nie wykorzystuje danych śledzących do własnych celów marketingowych ani nie sprzedaje ich podmiotom trzecim.
6.5. Dane śledzące są przechowywane wyłącznie przez czas posiadania aktywnego konta przez Użytkownika lub do momentu ręcznego usunięcia konkretnego linku śledzącego.
7.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na Platformie.
7.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
7.3. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Polsce.
7.4. W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień Regulaminu za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
7.5. Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące działania Platformy prosimy kierować na adres e-mail: lukasz@getvexadoc.com.
8.1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail.
8.2. W przypadku nieakceptowania nowego Regulaminu, Użytkownik ma prawo do usunięcia konta i zaprzestania korzystania z Platformy przed wejściem w życie zmian.
8.3. Kontynuowanie korzystania z Platformy po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza ich akceptację.